职者在编写个人简历的时候都非常在意简历的外表，如简历的排版、花式、模板等等，良好的外表能给对方以良好的第一印象。而个人简历的外表不仅仅是在求职者的设计上，个人简历本身的纸张质感也是重要关键，一张轻飘飘毫无质感的简历看起来就很随意，而一张厚实整洁的简历看起来就显得庄重、严肃，还能衬托出求职者的气质。
字体能直接影响到个人简历的整体形象，电脑中自带的字体有很多，花式的字体以及正式的印刷体都适合来编写个人简历。一般是选用宋体或者是楷体，另外字体的字号、加黑等应用需要灵活，什么地方要加黑，什么地方要用大号字体或者变换字体，要符合排版、段落的逻辑。
纸张个人简历是目前使用最广泛的一种简历，最后成型的一个环节就是打印。市面上的打印主要分为两种，一种是喷墨打印， 一种是激光打印，相对来说喷墨打印价格低廉但墨迹效果不好，而激光打印的效果就好很多。重外在形象的求职者，最好使用激光打印方式。
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